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Manual básico de indexação para documentos arquivísticos: A experiência no Arquivo Nacional

Uma indexação em arquivos é possível?O presente manual – elaborado por integrantes do Grupo Permanente de Indexação, criado em 2011 na Coordenação-Geral de Processamento e Preservação do Acervo (COPRA) do Arquivo Nacional – busca colaborar com esta reflexão.Formado por bibliotecárias e técnicos com formação em História e Linguística, os autores decidiram criar este manual por conta da necessidade de padronização e instruções de normalização mais detalhadas para a entrada de termos de indexação. Almeja-se a recuperação da informação de maneira uniforme e apropriada nos sistemas de informação do Arquivo Nacional.Além disso, este trabalho objetiva nortear uma política de indexação – mais voltada para arquivos – e proporcionar a todos os técnicos envolvidos com processamento de acervo uma referência para reflexão. Aponta, igualmente, práticas e processos para a criação e seleção de termos e regras para entrada de termos gerais e específicos visando ao acesso, à geração de índices e ao controle de vocabulário.

Resenha:

Eu recomendo fortemente o livro "Manual Básico de Indexação para Documentos Arquivísticos: A Experiência no Arquivo Nacional" de Mariane Costa Pinto. O livro é especialmente útil para aqueles que trabalham com documentos arquivísticos, oferecendo uma avaliação dos principais elementos da indexação. Ele aborda também os métodos e técnicas de indexação, ajudando a compreender as normas internacionais da indexação, tais como as normas internacionais de indexação de documentos arquivísticos (ISAD-G).

O livro ajuda a compreender o processo de indexação e como ele pode melhorar a recuperação eficaz dos documentos arquivísticos, oferecendo um guia completo para a indexação de documentos, abordando conceitos de indexação, normas e exemplos práticos. Ele também fornece uma descrição detalhada sobre como criar índices de documentos arquivísticos, como criar índices de assunto, estruturas básicas para indexação, tipos de índices, entre outras abordagens.

A leitura deste livro pode ajudar na compreensão e melhoria dos processos de indexação, permitindo que os usuários criem índices precisos e eficazes para os documentos arquivísticos. O livro também aborda o papel dos documentos na arquivística, sua importância para a preservação da memória e o papel das normas de indexação. Ele também oferece orientação sobre a implementação e monitoramento dos processos de indexação.

Este livro é altamente recomendado para aqueles que trabalham com documentos arquivísticos, pois oferece uma visão geral das principais normas de indexação e como aplicá-las na criação de índices precisos e eficazes. É uma fonte útil de informação para aqueles que buscam conhecimento sobre a indexação de documentos arquivísticos e a importância da preservação da memória.

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